Statuten BKVTF
(goedgekeurd op 10 december 2005)

I. Oprichting - Benaming - Zetel - Doel - Duur - Geldmiddelen

Artikel 1
De vereniging genaamd Belgische Kamer van Vertalers, Tolken en Filologen – vereniging zonder winstoogmerk (afgekort BKVTF vzw), in het Frans Chambre Belge des Traducteurs, Interprètes et Philologues – association sans but lucratif (en abrégé: CBTIP asbl) werd op 16 april 1955 opgericht.
Ze heeft haar zetel in de Montoyerstraat 24 b12, 1000 Brussel en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Artikel 2
De vereniging, die buiten elke politieke en levensbeschouwelijke opinie staat, heeft tot doel:
a) de vertalers, tolken en filologen te groeperen, om hun wederzijdse belangen te verdedigen; de beroepsaanhorigheid te onderhouden en de collegiale betrekkingen nauwer toe te halen,
b) een oplossing te geven aan de problemen die betrekking hebben op de bevordering van het beroep; te dien einde de studie aan te vatten en voort te zetten van de codificering van de beroepskenmerken, van de gebruiken en van de middelen ter bescherming van de beroepsbelangen door het gezamenlijk optreden van de leden,
c) het prestige te verhogen van de beroepen die onder de statuten vallen, en inzonderheid het nastreven van de wettelijke bescherming van die beroepen,
d) de persoonlijke kundigheden van de leden te vervolmaken door middel van studiën, vergaderingen, voordrachten, debatten en discussies; alle inlichtingen te centraliseren aangaande de vertaling, de vertolking en, meer algemeen, aangaande alle kwesties van taalkundige aard, zowel in België als in het buitenland,
e) een school op te richten voor vertalers en/of tolken,
f) een centrale bibliotheek tot stand te brengen, die toegankelijk is voor al de leden,
g) om het even welke publicatie uit te geven die de leden gezamenlijk aanbelangt, en inzonderheid, een vakinformatieblad bestemd om het contact onder de leden levendig te houden en de inlichtingen waarvan sprake in d. te verspreiden,
h) bescherming te verlenen, deel te nemen of mee te werken aan het organiseren van manifestaties, congressen, tentoonstellingen, jaarbeurzen, enz.., zowel nationaal als internationaal,
i) de beroepsbelangen van de leden te verdedigen en, te dien einde, een werkelijke vertegenwoordiging tegenover de officiële instanties te stellen,
j) zijn medewerking te verlenen aan en eventueel de inspanningen van de vereniging te voegen bij die van andere organismen of beroepsverenigingen, zowel Belgische als buitenlandse met het oog op de algemene ontwikkeling van het beroep, en de verdediging van de algemene belangen van de leden op nationaal en internationaal vlak.

Artikel 3
De geldmiddelen van de vereniging omvatten:
- de bijdragen en inschrijvingen van haar leden,
- de staatstoelagen en de toelagen van de provincies, gemeenten en openbare instellingen,
- de giften, legaten en allerlei andere inkomsten,
- de opbrengst van de publicaties die eventueel door de vereniging worden verspreid.

II. Samenstelling – Leden - Opnemingen - Bijdragen - Ontslagneming – Uitsluitingen

Artikel 4
Kan als lid worden aangenomen elke natuurlijke persoon die gewoonlijk als hoofdberoep vertaalt al dan niet tegen bezoldiging of die zijn taalkennis als beroep op om het even welke wijze uitoefent.
De raad van bestuur beslist over de aanneming van ieder nieuw lid, met inachtneming van de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Het aantal leden van de vereniging mag niet kleiner zijn dan 16.
De problemen eigen aan een categorie van leden zullen door gespecialiseerde commissies, waarvan leden van die categorie deel uitmaken, worden bestudeerd.

Artikel 5
De leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd, die vooraf betaald dient te worden.
De jaarlijkse bijdrage mag niet groter zijn dan € 1000.
Het bedrag van deze bijdragen wordt elk jaar door de algemene vergadering bepaald, die de begroting op voorstel van het hoofdbestuur door stemming goedkeurt.
De eventuele bijdragen die als gevolg van de toetredingen zoals voorzien in art. 2. j. zijn verschuldigd, zijn in die bedragen begrepen. Niemand is verbonden voor een hoger bedrag dan zijn bijdrage.

Artikel 6
Leden die de vereniging willen verlaten, moeten hun ontslag bij de raad van bestuur indienen.
Niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage heeft ambtshalve uitsluiting uit de vereniging tot gevolg.
De ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook de erfgenamen, legatarissen of wettelijke vertegenwoordigers van een overleden lid kunnen geen aanspraak maken op de gehele of de gedeeltelijke terugbetaling van de gestorte bijdragen. Zij kunnen evenmin een afrekeningsnota of een overlegging van de rekening eisen, noch een leggen van zegels of het inventariseren van de goederen en waarden van de vereniging vorderen, noch de verdeling of de veiling ervan vragen.

III. Beheer

Artikel 7. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur die zeven tot vijftien bestuurders telt onder wie een voorzitter. Zij worden voor twee jaar bij geheime stemming door de algemene vergadering verkozen en zijn herkiesbaar; de helft van de bestuurders wordt echter om het jaar herkozen.
De algemene vergadering kiest afzonderlijk de voorzitter en de andere bestuurders. De raad van bestuur benoemt onder zijn leden één of twee ondervoorzitters, een algemene secretaris en een penningmeester. Als hij het nodig acht, mag hij ook aan zijn leden andere taken toevertrouwen.
De titel van de in de raad van bestuur uitgeoefende functie mag niet op de beroepsdrukwerken van de titularissen voorkomen.

Artikel 8
De kandidaturen voor de raad van bestuur worden aan de voorzitter schriftelijk vijftien dagen vóór de algemene vergadering gezonden.
Zij moeten door ten minste twee andere werkelijke leden zijn ondertekend.
De kandidaten die de volstrekte meerderheid van de stemming behalen, worden als verkozen verklaard. Als het aantal verkozen kandidaten niet voldoende is om het aantal bestuurders op ten minste op zeven te brengen, worden zij die de meeste stemmen onder de volstrekte meerderheid hebben behaald, als verkozen verklaard totdat dit aantal wordt bereikt.
Indien tussen twee algemene vergaderingen het aantal bestuurders minder dan zeven wordt, wordt de niet-verkozen kandidaat, die op de laatste algemene vergadering de meeste stemmen behaalde, uitgenodigd de raad van bestuur aan te vullen. De eerstvolgende algemene vergadering kan deze aanstelling bekrachtigen of één of meer andere bestuurders verkiezen.
De plaatsvervanger van rechtswege en de nieuwe verkozen voltooien het mandaat van de bestuurders die ze vervangen.
Bij vacature van het voorzitterschap wordt deze taak door de oudste ondervoorzitter waargenomen tot de eerstkomende algemene vergadering die een nieuwe voorzitter verkiest. Deze blijft die taak tot in maart van het tweede daarop volgende jaar waarnemen.

Artikel 9
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het beheer, de administratie of de vertegenwoordiging van de vereniging; hij is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of onderhavige statuten is gereserveerd aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan een bezoldigd secretaris aanstellen die belast wordt met het dagelijks beheer of kan dit toevertrouwen aan een bestuurder onder dezelfde voorwaarden.

Artikel 10
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is; dit aantal mag echter niet minder dan vijf bedragen.
De beslissingen worden met meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen gaat men tot een nieuwe stemming over. Als de stemmen nogmaals staken, wordt het ter stemming gelegd voorstel verworpen.
De beslissingen worden genoteerd in notulen, die in een speciaal register worden ingeschreven en die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

Artikel 11
Alle handelingen die de vereniging verbinden, alle bevoegdheden en volmachten, alle afdankingen van agenten, bedienden en bezoldigden van de vereniging worden, behalve in geval van speciale volmacht, door een beraadslaging van de raad van bestuur gegeven, ondertekend door de voorzitter, die zich niet zal moeten rechtvaardigen tegenover derden over een voorafgaand besluit van de raad van bestuur of van de algemene vergadering.
De gerechtelijke handelingen worden zowel als eiser of als verweerder uit naam van de vereniging gevoerd, op vervolging en ten verzoeke van haar voorzitter of een lid van de raad van bestuur daartoe afgevaardigd.

IV. Algemene vergaderingen

Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Zij alleen is bevoegd om te beraadslagen over volgende punten:
a. wijziging van de statuten;
b. benoeming en afzetting van bestuurders,
c. benoeming en afzetting van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
d. goedkeuring van de begroting en van de rekening;
f. ontbinding van de vereniging;
g. uitsluiting van een lid;
i. goedkeuring van het huishoudelijk reglement;
j. alle gevallen die de statuten vereisen.

Artikel 13
De jaarlijkse algemene vergadering wordt op de derde zaterdag van maart bijeengeroepen. Deze algemene vergadering brengt verplicht op haar agenda:
a. verslag over de werking en de materiële en morele toestand van de vereniging in de loop van het verlopen dienstjaar;
b. goedkeuring van de rekeningen van het verlopen dienstjaar en van de begroting van het volgend dienstjaar;
c. verkiezing van de raad van beheer;
d. benoeming van drie leden van de kascommissie;
e. vaststelling van de bijdrage voor het volgende dienstjaar, op voorstel van de raad van bestuur.

Artikel 14
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, in de gevallen voorzien door onderhavige statuten of door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of op aanvraag van een vijfde van de leden met stemrecht, door acht dagen vóór de vergadering geposte brieven of circulaires of per e-mail.
Haar beslissingen worden in de vorm van een proces-verbaal opgetekend in een speciaal register en door de voorzitter van de vergadering, de secretaris alsook door de leden van de vergadering die dit wensen, ondertekend.
Ieder lid van de vereniging heeft het recht te allen tijde, op de maatschappelijke zetel, kennis te nemen van dit register van processen-verbaal.
De beslissingen van de algemene vergadering worden in de publicaties van de vereniging bekendgemaakt.

Artikel 15
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de dienstdoende voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren der ondervoorzitters, bijgestaan door twee stemopnemers gekozen onder de aanwezige leden en door de secretaris.

Artikel 16
De vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige leden is.
Ieder werkelijk lid mag zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen met mogelijkheid tot overdracht.
Niemand mag echter houder zijn van meer dan vijf volmachten.
De stemming per brief is toegelaten onder dubbele enveloppe aan de voorzitter gericht. De enveloppe wordt door de stemopnemers slechts op het ogenblik van de eerste stemming geopend.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de aanwezige, vertegenwoordigde of per brief vertegenwoordigde leden, genomen.
Anders is het evenwel gesteld met de beraadslagingen over wijzigingen aan de statuten of over de ontbinding van de vereniging, die slechts in quorum- en stemvoorwaarden kunnen genomen worden respectievelijk voorzien in de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 over de verenigingen zonder winstoogmerk.

V. Jaarlijkse rekeningen

Artikel 17
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Er wordt een dagelijkse boekhouding gehouden voor de inkomsten en voor de uitgaven. De uitgaven worden door de voorzitter tot betaling gemachtigd. De rekeningen van de vereniging worden nagezien door een college samengesteld uit drie leden van de kascommissie.
De leden van de kascommissie worden ieder jaar bij geheime stemming en bij meerderheid van stemmen door de algemene vergadering aangeduid. De uittredende commissarissen kunnen niet vóór één jaar herkozen worden.
De boekhoudkundige documenten worden, zonder verplaatsing, ter beschikking gesteld van de leden van de kascommissie ter woonplaats van de penningmeester, gedurende een periode van één maand vóór de datum van de verplichte algemene vergadering. Gedurende de laatste veertien dagen die de vergadering voorafgaan, kan elk lid van de vereniging er kennis van nemen onder dezelfde voorwaarden.

Artikel 18
De goedkeuring van de rekening door de algemene vergadering geldt als décharge voor de leden van de raad van bestuur en van de leden van de kascommissie.

VI. Wijzigingen aan de statuten, ontbinding, vereffening

Artikel 19
Iedere wijziging van de statuten evenals iedere benoeming, ieder ontslag of iedere afzetting van bestuurders moet binnen de maand van de uitspraak in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.
Hetzelfde geldt voor eventuele rechterlijke beslissingen met betrekking tot de ontbinding en met de aanduiding van de vereffenaars, welke door een uittreksel zullen worden gepubliceerd.

Artikel 20
In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering één of verscheidene vereffenaars aanduiden en hun volmachten bepalen, evenals de bestemming van de goederen der vereniging na de regeling van het eventuele passief.
De goederen van de vereniging zullen moeten overgedragen worden aan een vereniging waarvan de doelstellingen zo dicht mogelijk aansluiten bij die welke in artikel 2 van deze statuten worden beschreven.

VII. Arbitrage en toezicht

Artikel 21
Een raad van arbitrage en een raad van toezicht worden opgericht. Hun organisatie, werking en bevoegdheden worden in het huishoudelijk reglement bepaald.

Artikel 22
De bepalingen van het huishoudelijk reglement en van de bijzondere reglementen mogen met onderhavige statuten niet strijdig zijn. Elke betwisting hierover wordt zonder verhaal door de raad van bestuur beslecht.

Artikel 23
Voor de niet door deze statuten geregelde punten dient men zich te beroepen op de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 op de verenigingen zonder winstoogmerk.